Аренда конференц зала: плюсы и минусы

0
24

Для проведения совещаний или встреч филиалов компании требуется большое помещение, оснащенное мебелью и специальной аппаратурой. Обустраивать его в собственной ферме нецелесообразно, поскольку используется оно раз в квартал или это реже. Поэтому многие компании прибегают к аренде. 

Тем более что конференц зал часто предоставляют элитные и роскошные отели. В нем уже имеется всё необходимое для комфортного совещания. Плюс поблизости есть ресторан или бар, из которого можно договориться о кейтериннге, либо прерваться на кофе в баре.

Преимущества аренды конференц-зала

Самый большой плюс является доступной стоимости. Поскольку оплата может быть почасовая. А совещание едва ли длятся по 12 часов. Но даже в этом случае оплата не превзойдёт стоимость мебели, аппаратуры, которую нужно приобрести для обустройства конференц-зала в собственном офисе. Следует прибавить к этому расходы на техническое обслуживание всех предметов. При этом большую часть времени мебель и оборудования простоят невостребованными.

К тому же аренда конференц-зала в отеле выгодно, когда участники заседания прибывают из других городов всё что им нужно сделать, так это спуститься с номера на первый этаж. Отели предлагают дополнительные услуги, которые повысят комфортность совещания и помогут сосредоточиться на работе.

К плюсам аренды также относится:

  • профессиональные услуги по настройке оборудования;
  • возможность договориться о расположение мебели исходя из тематики и типа проводимого мероприятия.

Конференц-зал можно забронировать на любое время и количество часов. Подготовка может выполняться также самой компанией, либо этот процесс перекладывается на сотрудников отеля

В чем кроются недостатки аренды

К минусам аренды конференц-зала относится невозможность использовать его при первой необходимости. Поскольку конференц-зал находится в общественном пользовании, то на одну и ту же дату могут претендовать две абсолютно разные организации. Здесь уже срабатывает фактор удачи — кто первым договориться об аренде.

Сотрудничая на постоянной основе с отелями или компаниями, предоставляющими конференц-зал в аренду, можно всегда договориться о лучшем варианте для себе.