Нюансы офисного переезда

0
72

Первое, что необходимо это определить ответственного по организации переезда. Это может выполнить любой работник, контактный, оперативный, хорошо знакомый с делами фирмы. Ответственный назначен, далее необходимо поэтапно готовиться к офисному переезду.

Этап 1: уведомить сотрудников.

Сотрудники компании должны быть уведомлены, что офис скоро изменит местоположение. Уведомление осуществляется в устной или письменной форме. Дополнительно можно развесить объявления по офису.

Работникам необходимо сообщить:

  • новый адрес офиса;
  • точную дату переезда;
  • схему проезда к новому офису;
  • наличие парковки для личного транспорта;
  • размещение сотрудников в новом офисе.

После оповещения начинается подготовка к переезду.

Этап 2: план переезда.

Первое, что нужно сделать, это составить план. В него включают следующие операции:

  • составление перечня переезжающих;
  • поиск компании-перевозчика;
  • подготовка имущества офиса к переезду;
  • подготовка нового офиса.

При разработке плана необходимо указать временные сроки каждого этапа. Упаковку вещей и подготовку к переезду нужно начинать за 10 дней до начала переезда.

Этап 3: выбор транспортной компании

Важно правильно выбрать компанию по организации переездов. При выборе транспортной компании нужно учитывать:

  • опыт работы, отзывы и рекомендации;
  • предоставляемые гарантии;
  • цена на услуги, составление договора;
  • наличие в штате компании грузчиков и специальной техники.

Обязательно заключение договора с транспортной компанией. Это позволит избежать проблем и не потерять деньги.

Этап 4: подготовка.

Подготовка к офисному переезду заключается в упаковке вещей, которая производится силами сотрудников. Это позволит сэкономить и обеспечить сохранность вещей. При этом необходим учесть:

  • Переезд офиса — это возможность пересмотреть ценные бумаги и документы, утилизировать те, сроки хранения которых давно истекли. Расхламление рабочих мест поможет избавиться от старой канцелярии, старой техники и прочего хлама.
  • Внимательно относимся к оргтехнике. При переезде мониторы упаковываются по одному в пузырчатую пленку и помещаются в коробки. Подписать коробки обязательно! Провода и кабеля складываются по пакетам в отдельные ящики, каждый подписывается.
  • Упаковка архивной документации. Скоросшиватели принято упаковать в картонные коробки. Коробки подписываются, на них указывается тип документации и ответственное лицо. Внутрь коробки кладется перечень документов.
  • Демонтаж офисной мебели лучше доверить мастерам, которые как разберут, так и правильно упакуют все элементы и детали мебели. Перевозить в собранном состояние рекомендуется только кресла и стулья.
  • Перевозка очень тяжелых и дорогих предметов таких как: сейфы, кожаная или антикварная мебель. Их транспортировкой должны заниматься рабочие-такелажники, нанимаемой транспортной компании.

Работа во время переезда

Минимальным должен быть простой офиса во время переезда. Для этого необходимо объявить поставщикам, клиентам и партнерам о переезде заранее. Полезно указывать адрес и телефоны нового офиса, чтобы клиенты не потеряли связь.

В старом офисе нужно разместить объявления со следующей информацией: новый точный адрес, подробную схему проезда, график работы. В новом офисе нужно установить вывеску с графиком работы и номерами телефона.

Заказывайте офисный переезд в компании «ДарионАвто» по ссылке https://darionavto.ru/ofisnyi-pereezd/.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here